يتشرف مجلس إدارة نادى الشمس الرياضى بدعوة السادة أعضاء النادى المسددين للإشتراك السنوى وماعليهم من التزامات مالية مستحقة قبل التاريخ المحدد لانعقاد الجمعية العمومية بخمسة عشرة يوماً على الأقل والذين مضت على عضويتهم العاملة سنة ميلادية على الأقل من تاريخ اكتساب العضوية حتى التاريخ المحدد لانعقاد الجمعية العمومية المقرر لها يوم الجمعة الموافق الخامس من سبتمبر ٢٠٢٥ بمقر النادي وذلك للنظر فى جدول الأعمال الٱتي:
1- التصديق على محضر إجتماع الجمعية العمومية للسنة السابقة .
2- النظر فى تقرير مجلس الإدارة عن أعماله للسنة المالية المنتهية فى 30/6/2025م ؛ وبرامج النشاط وخطة العمل للعام المالى 2025/2026 .
3- النظر فى تقرير مراقب الحسابات .
4- إعتماد الموازنة والحساب الختامى للسنة المالية المنتهية فى 30/6/2025 ومشروع الموازنة المالية للسنة المالية 2025/2026 .
5- إنتخابات مجلس إدارة للدورة 2025/2029.
6- تعيين مراقب الحسابات وتحديد مكافأتة بناءً على ترشيح مجلس الإدارة .
7- إعتماد تقرير مجلس الادارة عن رواتب ومكافأت المدير التنفيذى والمدير المالى .
8- النظر فى الاقتراحات المقدمة فى الموعد القانونى المحدد بلائحة النظام الاساسى للنادى .
• يكون الاجتماع صحيحاً بحضور ثمانية الاف عضو على الاقل ممن لهم الحق فى حضور الجمعية العمومية، وتكون قرارات الجمعية العمومية صحيحة بشرط ألا يقل عدد الحاضرين وقت التصويت عن خمسة الاف عضومن الأعضاء الموقعين بكشوف الحضور للإجتماع .
• تبدأ مدة تسجيل حضور الأعضاء العاملين الذين لهم حق حضور الجمعية العمومية من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الساعة السابعة مساءً لانتخاب مجلس إدارة جديدة وسوف يتم إيقاف عملية التسجيل والتصويت لمدة ساعة لأداء صلاة الجمعة ويكون التصويت سرياً فى صناديق اقتراع شفافة ، يبدأ التصويت مع بدء التسجيل بحضور الكشوف داخل مقر لجنه الاقتراع على الانتخابات ، لرئيس اللجنة القضائية المشرفة على الانتخابات مد الاقتراع حتى الساعة التاسعة مساءً إذا وجد مقتضى لذلك على أن تبدأ مناقشة باقى بنود جدول الأعمال فى تمام الساعة السابعة مساءً.
• المناصب (رئيس – نائب رئيس – أمين صندوق – ستة أعضاء – إثنان أعضاء من الشباب )، والشاب هو من لايقل سنة عن21عاماً ولا يزيد على 35عاماً يوم فتح باب الترشيح وإن جاوز هذا السن طوال مدة مجلس الإدارة .
• يبدأ تلقى طبات الترشيح للانتخابات لمدة خمسة أيام إعتباراً من اليوم التالى لتاريخ توجية الدعوة ولمدة (ثمانى ساعات) يومياً بمقر إدارة النادى من الساعة العاشرة صباحاً وحتى الساعة السادسة مساءً وفقاً للقواعد الواردة بلائحة النظام الأساسى للنادى ، وعلى المتقدمين للترشيح تقديم المستندات التى تطلبها اللائحة والمعلنة باالنادى وفق طلب الترشيح .
• كافة التعليمات والشروط الخاصة بالترشيح للانتخابات معلنة بالنادى وفق المواعيد القانونية .
• مصاريف التقدم للترشيح مبلغ خمسة الاف جنيهاً للمترشح على مقاعد الشباب وعشرة الاف جنيهاً للمترشح لبقية مقاعد مجلس الإدارة ، وذلك للمساهمة فى العملية الانتخابية ولايرد هذا المبلغ فى جميع الأحوال .
• يجب على العضو إحضار إثبات شخصية رسمى( رقم قومى أورخصة سلاح أو جواز سفر) بخلاف بطاقة عضوية النادى لعام 2025م حتى يتمكن من الإدلاء بصوتة .
رجاء الالتزام الكامل بالتدابير الاحترازية والاجراءات الامنية والوقائية ومغادرة مقرالانتخابات فورالإدلاء بالصوت
الـمـديـر الـتـنـفـيـذى
الـلـواء / وائـل مـخـتـار
